Доступ к системе:

• В системе предусмотрена регистрация пользователей:
  • для сотрудников предприятия
  • для контрагентов предприятия
• Идентификация и авторизация:
  • через логин и пароль
  • через ЭЦП (тот же что и на egov.kz)
  • через СМС

Администрирование:

• Управление пользователями
• Управление правами доступа
• Журнал событий системы
• Настройка номеров документов
• Управление запросами на регистрацию пользователей

Справочники:

• Контрагенты
• КАТО
• Банки
• Должности
• Справочник товаров, работ и услуг
• Структура предприятия
• Номенклатура дел
• Типы документов

Возможности документооборота:

• Деловая переписка предприятия
• Согласование проектов документов
• Контроль исполнения документов
• Согласование, резолюции и ознакомление с документами
• Подписание документов ЭЦП (ключ тот же что и на egov.kz)
• Управление движением документов

Структура документооборота:

• Входящие
• Исходящие
• Внутренние и служебные документы

Предусмотрена детализация документов:

• Заявление на закуп
• Счет-фактура
• Акт выполненных работ
• Счет на оплату
• Договора с контрагентами

Для контрагентов предприятия предусмотрена возможность:

• Вести переписку с предприятием с применением ЭЦП (ключ тот же что и на egov.kz)
• Создавать документы в виде прикрепления (Договора, Счета на оплату, Акты), с применением ЭЦП и отправлять документы предприятию на подпись и исполнение
• Делиться документами с любыми пользователями системы

Отчеты:

• Отчет о документах по видам, типам и срокам
• Отчет об исполнительной дисциплине
• Отчеты по статистике архивных дел на предприятии
• Отчеты по договоренности с клиентом