Продукты

Цифровой документооборот (RapiDoc)

Доступ к системе:

  • В системе предусмотрена регистрация пользователей:
    • для сотрудников предприятия
    • для контрагентов предприятия
  • Идентификация и авторизация:
    • через логин и пароль
    • через ЭЦП (тот же что и на egov.kz)
    • через СМС

Администрирование:

  • Управление пользователями
  • Управление правами доступа
  • Журнал событий системы
  • Настройка номеров документов
  • Управление запросами на регистрацию пользователей

Справочники:

  • Контрагенты
  • КАТО
  • Банки
  • Должности
  • Справочник товаров, работ и услуг
  • Структура предприятия
  • Номенклатура дел
  • Типы документов

Возможности документооборота:

  • Деловая переписка предприятия
  • Согласование проектов документов
  • Контроль исполнения документов
  • Согласование, резолюции и ознакомление с документами
  • Подписание документов ЭЦП (ключ тот же что и на egov.kz)
  • Управление движением документов

Структура документооборота:

  • Входящие
  • Исходящие
  • Внутренние и служебные документы

Предусмотрена детализация документов:

  • Заявление на закуп
  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ
  • Счет на оплату
  • Договора с контрагентами

Для контрагентов предприятия предусмотрена возможность:

  • Вести переписку с предприятием с применением ЭЦП (ключ тот же что и на egov.kz)
  • Создавать документы в виде прикрепления (Договора, Счета на оплату, Акты), с применением ЭЦП и отправлять документы предприятию на подпись и исполнение
  • Делиться документами с любыми пользователями системы

Отчеты:

  • Отчет о документах по видам, типам и срокам
  • Отчет об исполнительной дисциплине
  • Отчеты по статистике архивных дел на предприятии
  • Отчеты по договоренности с клиентом

Цифровой архив (RapiArc)

Возможности электроннго архива:

  • Формирование электронного архивного дела
  • Формирование описи дел
  • Формирование описи дела
  • Формирование и исполнение актов на уничтожение
  • Формирование и исполнение архивных запросов
  • Полнотекстовый поиск в архивных документах
  • Статистическая отчетность

Цифровая бухгалтерия (RapiAcc)

Управление справочниками предприятия:

  • Контрагенты
  • Структура предприятия
  • Банки
  • Страны

Формирование первичных документов предприятия:

  • Счет фактура
  • Акт выполненных работ
  • Приходный и расходный кассовые ордера
  • Счет на оплату
  • Платежное поручение
  • Накладные

Возможности:

  • Формирование бухгалтерских проводок (двойная запись) на основании документов
  • Формирование финансовой и управленческой отчетности предприятия
  • Формирование налоговых отчетов для КГД

Делопроизводство юридической компании

Функции системы:

  • Ведение учета договоров
  • Распределение договоров по статусам
  • Отслеживание исполнения оплаты по договорам
  • Ведение учета делопроизводства юридического дела
  • Распределение делопроизводств по статусам
  • Управление поручениями по делопроизводству

Администрирование:

  • Управление пользователями
  • Управление правами доступа
  • Журнал событий системы
  • Управление запросами на регистрацию пользователей

Справочники:

  • Контрагенты (Физические, юридические, ИП и ЧСИ)
  • Банки
  • Должности
  • Структура предприятия
  • Темы консультации
  • Статусы клиентов в делопроизводстве

Реестры:

  • Журнал консультаций клиентов
  • Реестр договоров
  • Реестр делопроизводств

Ситуационно-аналитический центр (САЦ)

Модуль «Администрирование»:

  • Управление пользователями
  • Управление правами пользователей
  • Управление нормативно-справочной информацией
  • Журнал аудита безопасности

Модуль «Менеджер отчетов»:

  • Настройка формы отчета (поля, разделы и группировка отчета)
  • Настройка способа формирования отчета (автоматически, вручную)
  • Настройка доступа отчетов пользователям системы (заполнение, согласование)
  • Генерация формы представления отчета (табличный вид)
  • Наполнение формы отчета данными
  • Интеграция со сторонними системами и БД

Модуль «Администрирование»:

  • Настройка аналитических наборов данных (OLAP-кубы)
  • Представление данных (AnyChart) – PieChart, DonutChart, AreaChart, ColumnsChart, Dashboard (несколько Chart-ов) для руководства

Терминал сбора данных (ТСД)

Это решение для мобильных телефонов и Терминалов сбора данных (ТСД) на базе платформы Android, которое предназначено для сбора количества товаров (и не только), путём считывания штриховых кодов с последующей выгрузкой собранных данных в файл формата XML/XLS.

Цифровое кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство:

  • Штатное расписание
  • Табель учета рабочего времени
  • Командировочное удостоверение
  • Трудовой договор
  • Договор о материальной ответсвенности
  • Заявление о вычетах
  • Кадровые приказы
  • Личная карточка (Т-2)

Отчеты

  • Войнский учет
  • Очет о вакансии